Certaines fonctions au sein des entités réglementées au Luxembourg — gestionnaires de FIA, sociétés de gestion, entreprises d'investissement et prestataires de services financiers — sont soumises à des obligations formelles d'agrément ou de notification auprès de la CSSF. Lorsque ces postes deviennent vacants, même temporairement, l'entité est confrontée à la fois à une obligation réglementaire et à une lacune opérationnelle qui ne peuvent attendre le déroulement d'un processus de recrutement standard. HACA Partners peut mettre à disposition des professionnels agréés par la CSSF pour pourvoir ces postes immédiatement, garantissant ainsi le respect continu des obligations réglementaires et la continuité de la gouvernance.

Les fonctions supervisées et clés que nous couvrons comprennent, entre autres :

Dirigeant agréé (Conducting Officer) : cadres supérieurs agréés pouvant assumer immédiatement la responsabilité de la direction quotidienne d’un gestionnaire de FIA ou d’une société de gestion, en assurant sans interruption la responsabilité réglementaire, l’engagement au niveau du conseil d’administration et les obligations vis-à-vis de la CSSF.

Responsable de l’évaluation : des spécialistes agréés capables de prendre en charge la supervision de la fonction d’évaluation indépendante, garantissant ainsi la continuité de la conformité en matière d’évaluation au titre de la directive AIFMD et le respect des attentes de la CSSF tout au long de la mission.


Responsable de la conformité : des professionnels expérimentés de la conformité prêts à assumer la fonction de conformité dans le cadre de la MiFID II, de la directive AIFM, de la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (AML/CFT) et du RGPD — en assurant la continuité du programme de conformité, des rapports au conseil d’administration et des interactions réglementaires sans interruption.


Gestionnaire des risques : des professionnels qualifiés en gestion des risques capables de prendre en charge la fonction de gestion des risques — couvrant les cadres de risque de marché, de crédit, de liquidité et opérationnel — afin d’assurer la continuité de la supervision des risques et du reporting à la direction générale et au conseil d’administration.

Responsable du Contrôle (RC) en matière de LBC/FT : en étroite coordination avec notre offre de services AMLRO, nos professionnels agréés RC peuvent assumer immédiatement l’intégralité de la fonction de supervision en matière de LBC/FT, y compris le reporting au conseil d’administration, les soumissions aux autorités et la supervision des délégués.

Responsable financier / Directeur financier par intérim : des professionnels de la finance expérimentés capables d’assurer la continuité de la fonction financière pendant les transitions de direction — couvrant le reporting financier, la supervision des comptes statutaires, le reporting de gestion et la liaison avec les auditeurs et les conseillers fiscaux.


Responsable de l'évaluation : des spécialistes de l'évaluation indépendante d'actifs capables de prendre en charge ou de renforcer la fonction d'évaluation pour les structures de fonds — en gérant le processus de valeur liquidative de bout en bout, la supervision de la politique de tarification et la coordination avec les agents d'évaluation externes, les administrateurs et les auditeurs, conformément aux exigences de la directive AIFMD.


Responsable TIC / Responsable de la gouvernance informatique : des professionnels expérimentés capables d’assumer ou de soutenir la fonction de gouvernance TIC — couvrant la gestion des risques informatiques, la conformité DORA, la supervision des risques liés aux tiers dans le domaine des TIC, les cadres de continuité des activités et de reprise après sinistre, ainsi que les obligations de reporting réglementaire liées à l’informatique.


Responsable ESG : des spécialistes de la finance durable et de la réglementation ESG capables de prendre en charge ou de renforcer la fonction ESG — couvrant les obligations de publication au titre du SFDR, les évaluations d’alignement sur la taxonomie, la gestion des données ESG et l’intégration des risques liés à la durabilité dans les processus d’investissement et opérationnels.

Autres fonctions clés : sous réserve de disponibilité, nous pouvons évaluer et déployer des professionnels expérimentés pour des fonctions supplémentaires au sein du périmètre opérationnel et réglementaire de l’entité, en fonction des besoins spécifiques et de l’urgence de la situation.


Les missions de détachement dans le cadre de ce service sont structurées de manière à couvrir l’ensemble des scénarios de continuité — depuis les placements urgents à court terme suite à un départ inattendu jusqu’aux missions planifiées pouvant aller jusqu’à douze mois, offrant ainsi le temps nécessaire pour identifier, recruter et intégrer un successeur permanent sans aucune interruption de la conformité réglementaire ou de la continuité opérationnelle.




Tout au long de la mission, nos professionnels détachés assument l'entière responsabilité des obligations liées à leur fonction. Ils assistent aux réunions du conseil d'administration, collaborent avec les autorités de régulation, gèrent les équipes internes et respectent les normes de gouvernance attendues du poste — garantissant ainsi que la situation réglementaire et la culture interne de l'entité sont pleinement préservées du premier au dernier jour.